为进一步优化师生校史馆参观全流程服务和管理，校史馆协同信息化技术中心，开发团体参观线上预约系统，自6月15日起正式上线。原先的线下填表、电子邮件预约模式，正式调整为通过在线服务系统进行线上预约。现将具体预约流程及相关事项通知如下：

一、线上预约操作流程

（一）提交预约申请

申请人可通过电脑浏览器或微信端登录学校在线服务系统，提交预约、变更申请，具体操作路径如下：

1. 浏览器端

登录 info.tsinghua.edu.cn ，依次进入「应用导航」-「办公」-「在线服务」-「校史馆」，根据需求选择「校史馆团体参观预约申请」或「校史馆团体参观预约变更申请」入口，阅读填表注意事项后按提示填写信息并提交。

2. 微信端

关注并进入「清华大学信息服务」公众号，打开「在线服务系统」-「校史馆」，对应选择预约或变更申请入口，阅读填表注意事项后完成信息填报与提交。

（二）预约审核

团体预约申请提交后，将由系统进行初步审核，再由校史馆工作人员完成人工复核，审核结果及相应讲解安排将通过系统反馈，请申请人及时查看。

（三）入馆参观

预约成功后，领队需在参观前1日，与校史馆统筹安排的讲解志愿者对接，确认讲解重点、参观流程等相关事宜。参观当日，须严格按照预约时间准时入馆，领队在馆内前台纸质登记簿登记实际到馆人数。

二、开放时间

校史馆常规开放时间：每周二至周日 8:30-16:30，每周一闭馆安全检查。

三、以下情形无需预约

符合以下条件的个人或团体，无需线上预约，可在馆内开放时段直接前往前台登记入馆自由参观（多人同行仅需1人登记个人信息及随行人数即可）：

1. 非校内单位公务接待的个人及团体；

2. 20人以下参观团体、仅参观专题展的团体；

3. 校庆活动期间、法定节假日、寒暑假开放时段内参观的个人及团体。

四、预约相关须知

1. 申请人需提前3-15天在线提交《校史馆团体参观预约申请》。

2. 学校重大公务接待等特殊情况，可直接电话联系校史馆，另行统筹安排参观事宜。

3.预约团体需提前5分钟到馆集合，并于参观前1天与讲解志愿者对接。若参观团队迟到20分钟以内，将相应缩减讲解时长；迟到20分钟及以上，默认为取消讲解服务，改为自由参观。

4. 已成功预约的团体，若需调整参观时间或取消参观，须至少提前1个工作日在线提交《校史馆团体参观预约变更申请》，校史馆工作人员审核后将审核结果通过系统反馈。每月预约成功后取消预约5次以上的单位，30天内不能再预约讲解，但可以在开馆时间到馆登记后自行参观。

5. 若已预约参观时段与学校重大活动及校史馆重要活动临时冲突，校史馆将第一时间通知预约单位，统筹协调参观改期或取消事宜。

6．专题展览相关组织参观事宜将另行通知

五、咨询方式

咨询电话：010-62792541 ，孟老师。